Saptools bringt die Internationalisierung durch gezieltes Sprachtraining mit Speexx voran
Saptools, ein spanisches Unternehmen der Valantic-Gruppe, ist auf die Beratung und Entwicklung moderner Software für das Management von Geschäftsprozessen spezialisiert. Seit mehr als 20 Jahren begleitet das Unternehmen SAP-Projekte. Im Zuge seiner internationalen Expansion erkannte Saptools den Bedarf an Sprachtraining, um die Kommunikation mit Kunden weltweit zu optimieren.
Über
Nach der Integration in die Valantic-Gruppe im Jahr 2024 wurde mehr als 40 % der Projekte von Saptools international. Die bisherigen Bemühungen im Bereich Sprachtraining waren jedoch aufgrund fehlender Motivation der Mitarbeitenden nur wenig erfolgreich.
Deshalb suchte das Unternehmen nach einem Online-Anbieter, der sowohl virtuelle Kurse mit professionellen Trainern als auch eine Plattform für individuelle Online-Übungen bereitstellen konnte. Gemeinsam mit Speexx analysierte Saptools die spezifischen Anforderungen und entwickelte ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm mit Fokus auf praxisrelevante Inhalte für Englisch und Französisch.
Der personalisierte Ansatz und das strukturierte Trainingsprogramm von Speexx förderten nicht nur die Sprachkompetenz, sondern steigerten auch die Motivation der Mitarbeitenden nachhaltig. Die Lösung hat sich weltweit bewährt und unterstützt Saptools aktiv bei der Umsetzung ihrer internationalen Wachstumsstrategie.
Herausforderung
Die Beraterinnen und Berater von Saptools benötigten leicht zugängliche Sprachtrainings in Englisch und Französisch, die auf allen Endgeräten verfügbar sind. Gleichzeitig war es für das Unternehmen entscheidend, die Unterstützung durch Fundae, die staatliche spanische Stiftung zur Förderung der betrieblichen Weiterbildung, zu sichern.
Da Fundae von den Personalabteilungen eine umfassende Überwachung der Weiterbildungsprogramme verlangt, erwies sich Speexx Manager als ideale Lösung. Das Tool bietet detaillierte Analyse- und Trackingfunktionen, die sämtliche Anforderungen für die Genehmigung staatlicher Weiterbildungszuschüsse erfüllen.
Wir haben in Speexx die ideale Ergänzung zu unserem Beratungsumfeld gefunden. Die Flexibilität und Zugänglichkeit der Plattform ermöglichen es unseren Teams, ihre Sprachkenntnisse effizient zu verbessern und sich an unseren Arbeitsrhythmus und Lernbedarf anzupassen.
Lösung
Im Jahr 2022 begann Saptools die Zusammenarbeit mit Speexx und implementierte 30 Expert Pro-Lizenzen, um den grundlegenden Bedarf an Fremdsprachentraining für das Beratungsteam zu decken. Der Erfolg des Projekts beruhte insbesondere auf einem umfassenden Monitoring: Die Personalabteilung von Saptools konnte die individuellen Fortschritte der Teilnehmenden über den Speexx Manager verfolgen, während Speexx regelmäßig telefonisch nachfasste, um sicherzustellen, dass die Trainingsziele erreicht wurden.
Entscheidend für die Effektivität des Programms waren auch die Strategien zur Einbindung der Teilnehmenden, einschließlich regelmäßiger Kommunikation per E-Mail, App-Erinnerungen und kontinuierlicher Unterstützung. Diese Maßnahmen sicherten eine hohe Teilnahmequote während des gesamten Trainingszeitraums und maximierten die Lernergebnisse. Sie trugen auch dazu bei, dass die Geschäftsziele erreicht wurden und sich alle Teammitglieder sowohl virtuell als auch im Präsenzunterricht aktiv engagierten.
Ergebnis
Die Förderung durch Fundae war ein zentrales Ziel für Saptools. Dank der umfassenden Mess- und Trackingfunktionen des Speexx Managers konnte eine Förderquote von beeindruckenden 81 % erzielt werden. Die Ergebnisse zwischen Februar und Oktober 2023 übertrafen sämtliche Erwartungen: Die Teilnehmenden buchten insgesamt 52 virtuelle Gruppenkurse, und 85 % von ihnen erreichten den „Champion“-Status, was bedeutet, dass sie regelmäßig zwischen 3 und 10 Stunden pro Monat auf der Speexx-Plattform verbrachten.
Innerhalb von nur acht Monaten konnten die Teilnehmenden ihre Sprachkenntnisse um mehr als eine CEFR-Stufe verbessern. Dieses Ergebnis verdeutlicht die außergewöhnliche Reichweite und Wirksamkeit des Projekts. Die deutliche Verbesserung der Sprachkompetenz unterstreicht den Erfolg des Programms und rechtfertigt die Investition in ein umfassendes Sprachtraining. Gleichzeitig wurde ein neuer Standard für zukünftige betriebliche Weiterbildungsinitiativen gesetzt.
Ausblick
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Saptools und Speexx wird fortgesetzt, um das hohe Engagement der Teilnehmenden für die Plattform langfristig zu sichern. Ziel bleibt es, die Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, ihre Lernziele zu erreichen und ihre Sprachkenntnisse kontinuierlich zu verbessern.
Speexx wird Saptools auch weiterhin bei der laufenden internationalen Expansion unterstützen und dabei sowohl auf die aktuellen Anforderungen als auch auf die Herausforderungen, die sich aus dem Wachstum ergeben, eingehen. Die enge Partnerschaft zwischen den beiden Partnern stellt sicher, dass die Fortschritte der Teilnehmenden und die Wirksamkeit des Trainings kontinuierlich überwacht werden, um den maximalen Zuschuss von Fundae zu erhalten.
