Adaptarse a la revolución del aprendizaje y el trabajo a distancia o morir

Speexx is the new normal!

Como si se tratara del inicio de una nueva era, los acontecimientos que hemos vivido estos meses han acelerado la transformación digital y han redefinido la forma en la que trabajamos y aprendemos. Por eso, es el momento perfecto para actuar desde los departamentos de RRHH y L&D. Estos profesionales tienen que hacer frente a la revolución del aprendizaje a distancia y adaptarse a las nuevas formas de aprendizaje y formación corporativa digital que avanza a un ritmo acelerado. Una de las principales claves para que esta adaptación tenga éxito, será la formación de los líderes de los equipos para que, junto con sus empleados, se adentren de forma coherente y progresiva en el futuro del lugar de trabajo.

Según un estudio de McKinsey, desde principios de marzo hasta finales de junio de este año, casi el 100% de los programas de formación presencial se pospusieron o cancelaron en toda Asia y Europa.

En una época en la que la transformación digital se ha acelerado en todo el mundo a un ritmo vertiginoso, las empresas no pueden permitirse el lujo de dejar de lado los programas de formación de sus empleados. ¿Cuáles son algunos de los nuevos retos que está planteando esta revolución y cómo pueden los departamentos de RRHH y L&D prepararse para afrontarlos?

Algunos profesionales de RRHH y L&D están ya trabajando en la adaptación de sus programas de formación presenciales a entornos online. Mientras otras empresas han optado por una opción híbrida, que intercale el aprendizaje presencial con el remoto.

Debemos tener en cuenta que los programas de formación ya no volverán a ser lo que eran antes. El aprendizaje presencial necesitará adaptarse para cumplir con las nuevas medidas de seguridad establecidas, que incluyen restricciones sociales como distancia social o un cuidado especial y más recurrente de la higiene.

El aprendizaje digital, donde el proceso en sí tiene lugar a distancia, ya forma parte de la nueva normalidad. El aprendizaje presencial se ha descentralizado y el enfoque híbrido que muchas empresas han adaptado será la única solución posible a partir de ahora. 

Antes de diseñar y planificar la formación corporativa a distancia del próximo curso, los responsables deberán asegurarse de que los empleados tengan conexiones de Internet fiables y dispositivos que les permitan trabajar y aprender a distancia. La mejor solución será ofrecer a los empleados una formación previa o un breve curso de iniciación sobre cómo abordar problemas tecnológicos comunes mientras teletrabajan. La tecnología y la seguridad online son otros obstáculos que se deberán tener en cuenta antes de poner en marcha estos nuevos planes de formación en las organizaciones.

Durante la revolución de la enseñanza a distancia, el aprendizaje y la formación en grupo a través de plataformas online, ha sido utilizado para mejorar la colaboración entre equipos repartidos en diferentes zonas físicas y horarias.

El equipo de Speexx ha estado trabajando en nuevas mejoras para nuestra plataforma durante todo este tiempo, para mantener a los alumnos a distancia colaborando entre sí, y aprendiendo en remoto a través de nuestro Exchange Series.

Es hora de formar parte de la revolución del aprendizaje a distancia y proporcionar a los profesionales un contenido relevante que proporcione soluciones personalizadas a cada uno.

Según la definición de Will Thalheimer, el microlearning se compone de “fragmentos de aprendizaje relativamente cortos, que se pueden combinar de muy diferentes maneras intercalando formatos de presentación de contenidos, repaso, práctica, reflexión, recordatorio de objetivos, mensajes persuasivos, asignación de tareas, interacción social, diagnóstico, interacción con otros usuarios y otras metodologías relacionadas con el aprendizaje”.

Josh Bersin defiende que, a pesar de todos los desafíos que supone el teletrabajo, como la Zoom Fatigue o el equilibrio de la atención, a la gente le gusta trabajar desde casa. Hay muchos beneficios en el trabajo y el aprendizaje en remoto, y la revolución del aprendizaje a distancia hace que la formación sea más adecuada a los horarios de trabajo flexibles que muchas empresas ya ofrecen a sus empleados. A diferencia de la formación presencial, los vídeos y otros recursos pueden ser pausados y repetidos cuando sea necesario, teniendo en cuenta así las distracciones que nos rodean.

En pocas palabras, parece que las revoluciones de la enseñanza y el trabajo a distancia se están imponiendo y muchos están deseando que se mantengan. L&D y RRHH tendrán que trabajar duro para adoptar esta nueva forma de trabajo y aprendizaje adaptando las ofertas formativas a sus equipos.

El contenido formativo debe ser atractivo e inclusivo, representando los objetivos e intereses de aprendizaje de cada usuario. Si el contenido que tu empresa presenta a sus empleados no refleja su situación actual o la cultura de aprendizaje de la empresa, es muy probable que los alumnos no muestren interés en la formación y pasen las lecciones automáticamente para terminar el curso sin haber aprendido nada.

Además del contenido en sí, que debe adaptarse a los empleados y a sus necesidades, también se debe tener en cuenta el modo de entrega del aprendizaje. ¿Ofrece variedad de ejercicios de aprendizaje en diferentes formatos del macro al microaprendizaje? ¿La solución elegida se adapta a los usuarios que quieren formarse desde cualquier lugar?

A continuación, ofrecemos algunos consejos para acercar el aprendizaje a distancia a tus colaboradores:

• Relaciona el contenido audiovisual y la práctica de vídeo con las necesidades reales de los empleados. Aprovecha las reuniones y situaciones de la vida real frente a la cámara (sesiones y reuniones que se realizan en Teams, Zoom, Skype…) para incluirlos en los recursos prácticos de la empresa.
• Utiliza plataformas con las que los colaboradores estén familiarizados y asegúrate de que saben utilizar cualquier nueva plataforma con la que se espera que trabajen a partir de ahora.
• Colabora con otros profesionales de RRHH y L&D y comparte las experiencias de aprendizaje y desarrollo a distancia de tus equipos. Descubre lo que funciona mejor y adapta la oferta educativa a los colaboradores.

En una época en la que el futuro del lugar de trabajo sigue siendo incierto, la revolución del aprendizaje a distancia está en pleno apogeo. Esta revolución supone un cambio en la forma en la que se imparte el aprendizaje y la formación corporativa en estos tiempos. La transformación digital se ha acelerado mucho más allá de las predicciones de los especialistas en RRHH, lo que significa que los departamentos de RRHH y L&D tendrán que trabajar duro para ponerse al día en este área.

Este año el Speexx Exchange Berlin explorará la aceleración de la transformación digital en RRHH y L&D en un entorno completamente virtual. Acompáñenos junto a los principales expertos de la industria y líderes de opinión, mientras exploramos este tema y debatimos sobre las mejores prácticas en la gestión del talento y las últimas tendencias en ed-tech.