Motivación y formación: ¡cómo inspirar a tus equipos para formarse!

La motivación de los empleados, tanto dentro como fuera de su aprendizaje, es en muchos aspectos un factor decisivo para el éxito de una empresa. La formación es importante, para empleados y empresas, a fin de seguir siendo competitivos en un mercado y un mundo en constante evolución.

La disposición y motivación de los empleados para aprender es crucial para el éxito de los programas de aprendizaje de la empresa. Pero aquí es exactamente donde radica el reto: ¿cómo pueden los expertos en RRHH y L&D motivar a sus equipos para que participen en estos programas? ¿Cómo deben diseñarse las oportunidades de aprendizaje para inspirar realmente a los empleados?

Llegaremos al fondo de estas cuestiones y te daremos 4 consejos a tener en cuenta para implantar con éxito medidas de formación continua en esta entrada de blog.

¿Por qué es tan importante la formación continua en las empresas?

Especialmente desde la pandemia y el consiguiente impulso hacia la digitalización, se ha vuelto crucial para las empresas mantenerse al día y adaptar los conocimientos y las competencias dentro de la empresa a las nuevas tecnologías y métodos que van llegando.

Los estudios de la Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft (Asociación de Donantes para la Promoción de las Ciencias y Humanidades en Alemania) demuestran que el tema de la formación continua es prioritario para el 84% de las empresas encuestadas. Una encuesta de la IAB sobre la situación de las empresas durante la pandemia mostró que alrededor del 50% de las empresas encuestadas en Alemania han promovido y planificado medidas de formación continua para sus empleados, especialmente desde la crisis.

Y con razón, porque el aprendizaje continuo de los empleados desempeña un papel importante para las empresas y su éxito económico. Manteniendo al día los conocimientos de su personal, ampliando sus habilidades y competencias y creando know-hows, las empresas contribuyen activamente a alcanzar sus objetivos corporativos contando con todos sus colaboradores. Al fin y al cabo, los miembros de un equipo competente trabajan de forma más eficiente y consiguen resultados de mejor calidad.

Aprender en el trabajo abre nuevas perspectivas y proporciona entusiasmo y motivación en el trabajo. Estamos de acuerdo: los empleados inspirados y ambiciosos son exactamente el tipo de empleados que toda empresa necesita. Impulsan nuevas ideas y contribuyen a crear un mejor ambiente de trabajo, aportando un sentimiento de cooperación necesario.

Las empresas también deberían prestar atención a la formación que ofrecen en términos de marca como empleador. Las empresas que dan importancia al tema de la formación continua y ofrecen un buen programa de aprendizaje son más populares entre los profesionales que quieren o ya trabajan en la empresa. Con ofertas de formación atractivas, no sólo podemos desarrollar las competencias internas, sino también atraer a nuevos y valiosos talentos para la empresa.

Por qué a veces falta motivación en la formación

Aunque muchas empresas invierten muchos recursos en programas de formación continua, éstas no siempre despiertan el interés que se espera entre los empleados. La participación en la formación se retrasa, la formación en el puesto de trabajo a veces cuenta con poca asistencia y los presupuestos para el aprendizaje a menudo se quedan sin tocar, ¿a qué se debe esto?

1. Mucho esfuerzo
   Aunque el ámbito del aprendizaje y el desarrollo ha ganado importancia para muchas empresas en los últimos años, la planificación y ejecución de las ofertas de formación continua tiende a hacerse al margen y, sobre todo en las empresas más pequeñas, a veces incluso está totalmente en manos de los empleados. La búsqueda, planificación y administración independientes de ofertas de formación continua supone mucho tiempo y energía que los empleados emplean en sus tareas reales a diario.
2. Oportunidades de aprendizaje poco atractivas
   Si la formación ofrecida por la empresa no responde a los intereses y necesidades de los empleados, la motivación para participar disminuye. El formato del aprendizaje también influye en la motivación de los empleados. Las oportunidades de aprendizaje digital son sin duda el futuro de la formación, pero la elección de una solución de aprendizaje inadecuada, la inexperiencia en la aplicación de la formación virtual o las dificultades técnicas en el aprendizaje pueden provocar insatisfacción entre los colaboradores. ¿Cuál es la consecuencia? Las ofertas apenas se utilizan o, en el peor de los casos, no se utilizan en absoluto.
3. Bajo efecto en el aprendizaje
   Por último, pero no por ello menos importante, el resultado de las medidas de formación desempeña un papel decisivo en el éxito o el fracaso de un programa de formación. Si las medidas de formación no conducen a los resultados esperados, la motivación de los participantes disminuye. Los alumnos se sienten frustrados, tienen la sensación de haber perdido su tiempo y energía y están menos abiertos a futuras intervenciones.

Motivar a los empleados para que sigan formándose: así funciona

Entonces, ¿cómo establecer con éxito un programa de formación continua que ayude tanto a la empresa como a los empleados a progresar y contrarrestar la frustración y la desgana del aprendizaje? Los 4 consejos siguientes te ayudarán:

1. Garantizar oportunidades de aprendizaje atractivas

Unas oportunidades de aprendizaje atractivas y unos formatos de aprendizaje adecuados son el requisito previo para que un programa de formación tenga éxito. Para motivar a tus equipos a aprender, debes adaptar los programas tanto a los objetivos comunes de la empresa como a las necesidades individuales de cada empleado.

¿Qué competencias se necesitan en la empresa y cuáles son más importantes desde el punto de vista del equipo? Tómate tu tiempo y averigua en qué áreas necesitan aprender tus empleados. Realiza un análisis detallado de sus necesidades y deja que ellos mismos opinen sobre la selección de temas y programas específicos.

Desarrolla un programa de aprendizaje en respuesta a los intereses y preocupaciones de sus destinatarios. Compara los proveedores de contenidos de aprendizaje y analiza las soluciones de aprendizaje digital no sólo por sus funcionalidades técnicas, sino también por su facilidad en el uso y otros factores de éxito para los usuarios.

2. Favorecer el aprendizaje colaborativo

Especialmente en tiempos de trabajo en remoto, es importante reforzar activamente el sentido de comunidad en el equipo. Aprender en grupo fomenta el intercambio, y la consecución de los éxitos en conjunto refuerzan el espíritu de equipo en la empresa.

Por tanto, estas oportunidades de aprendizaje son especialmente adecuadas para aumentar la motivación de seguir formándose. Reúne al personal con intereses o necesidades de aprendizaje similares y anímalo a compartir sus experiencias de aprendizaje. Incluya oportunidades para que los alumnos interactúen entre sí y establezcan nuevos contactos mediante el debate o el trabajo en grupo.

3. Crear incentivos

Cuando se habla de incentivos en el lugar de trabajo, muchos piensan inmediatamente en aumentos de sueldo y recompensas económicas de cualquier tipo. La perspectiva de un ascenso o de un salario más alto gracias a la adquisición de nuevas competencias aumenta sin duda el atractivo de las oportunidades de formación. Las historias de éxito sobre ascensos profesionales gracias a nuevas competencias también pueden inspirar a los equipos.

Además de los incentivos económicos, el reconocimiento profesional también desempeña un papel importante. Los elogios y los ánimos públicos demuestran el aprecio por los progresos de los empleados. Las reuniones de equipo o los canales de comunicación interna ofrecen oportunidades para reconocer estos logros o las competencias recién adquiridas. Así se puede destacar el desarrollo satisfactorio de un empleado en el contexto de los retos superados para celebrar entre todos su logro.

4. Diferentes perspectivas mediante nuevas competencias

Especialmente en una época en la que muchos de nosotros pasamos la jornada laboral solos frente a la pantalla, es importante crear incentivos para el aprendizaje independiente y continuo.

Las insignias y credenciales, es decir, las pruebas y certificados de haber completado con éxito la formación continua, proporcionan el impulso de motivación necesario. Estas competencias verificables son valiosas no sólo en el trabajo actual, sino para toda la carrera profesional. Al certificar digitalmente las destrezas y habilidades adquiridas, los alumnos siempre tienen un objetivo en mente y reciben inmediatamente la recompensa por haber completado con éxito sus cursos de formación.

Motivación para seguir formándonos

Desarrollar las competencias lingüísticas es crucial para el desarrollo profesional. Los conocimientos lingüísticos sólidos son tan valiosos en las empresas internacionales como en las pequeñas empresas y pueden marcar la diferencia en las solicitudes de empleo o los ascensos.

Speexx apoya a las empresas y a sus empleados no sólo en el ámbito del coaching empresarial, sino también en el aprendizaje online de idiomas. Por ello, sabemos por experiencia propia lo importantes que son para los alumnos la certificación y la prueba de las competencias adquiridas para documentar de forma profesional sus conocimientos y habilidades. Los graduados de los cursos de formación lingüística de Speexx reciben certificados lingüísticos después de cada hito: esto significa que no sólo se benefician directamente de sus conocimientos mejorados en comunicación, sino que también pueden utilizarlos para potenciar su perfil profesional.

A la hora de diseñar los cursos de formación, los alumnos deben participar en la elección de los métodos y fechas de impartición, con el fin de satisfacer las distintas preferencias de aprendizaje. Los cursos de idiomas digitales de Speexx permiten a los alumnos diseñar sus propias unidades de aprendizaje en estrecha colaboración con su tutor personal. Un análisis detallado de las necesidades y sesiones regulares 1:1 con los tutores de Speexx promueven los objetivos de desarrollo personal del alumno y ayudan a centrarse en las áreas en las que se necesita apoyo, al ritmo del alumno.

Para garantizar la motivación de los empleados de seguir formándose, la formación ofrecida debe corresponder a los intereses y necesidades de los empleados. Speexx ofrece clases individuales, así como formación digital en idiomas en grupos con más de 500 temas interesantes: seguro que hay algo para todos los gustos. Speexx también utiliza algoritmos inteligentes e Inteligencia Artificial para adaptar el contenido del aprendizaje a los intereses de los alumnos.

Por último, pero no por ello menos importante, ofrecer oportunidades de formación en las empresas no debería ser una carga, ni para los profesionales de RRHH y L&D, ni para los empleados. Al integrar perfectamente nuestra plataforma de aprendizaje Speexx en el LMS o LXP de vuestra empresa, ahorrará tiempo y valiosos recursos y podrá concentrarse plenamente en el desarrollo estratégico de RRHH.

Con los programas de formación adecuados, la motivación surge sola

Para que los programas de aprendizaje sean aceptados y tengan éxito en la empresa, deben ser pertinentes tanto para la empresa como para los alumnos.

El aprendizaje de nuevas habilidades y competencias puede acelerar significativamente las carreras personales y, por tanto, no sólo hacer progresar a la empresa, sino también a los propios profesionales. Aplicando los consejos anteriores, las empresas pueden aumentar la motivación de sus empleados para seguir formándose y establecer programas de aprendizaje de éxito a largo plazo.