Le solitaire peut-il résoudre le débat sur le travail à distance ?
Deux semaines à peine après que le message d’Elon Musk sur la nécessité pour les collaborateurs de retourner au bureau est devenu viral et a suscité des débats dans le monde des RH, des rumeurs ont commencé à circuler selon lesquelles Microsoft testait des jeux pour sa plateforme Microsoft Teams. Afin de rendre l’expérience des réunions virtuelles plus immersive.
Bien qu’il n’y ait pas encore d’annonce officielle de la part de la société, l’introduction de jeux dans Microsoft Teams est liée à sa vision de la création d’espaces virtuels où les collaborateurs peuvent interagir et se rencontrer. Cette méthodologie découle de la nécessité de tirer parti du Metaverse, ce que l’entreprise a annoncé en novembre 2021.
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Si deux des plus grandes entreprises technologiques du monde semblent avoir des visions très différentes de l’avenir du travail, comment les professionnels des RH et de la formation continue peuvent-ils ne pas avoir de doutes ? Le jeu du solitaire améliorera-t-il vraiment l’esprit d’équipe ? Ou n’est-il qu’une distraction de plus à l’ère de la fatigue digitale ?
Nous avons décidé de réaliser un bref sondage sur LinkedIn auprès de notre public de plus de 29 000 professionnels des RH et du L&D, et les avis sont partagés. Si certains ne savent pas trop quoi en penser, la majorité y voit une action positive (52%). Cependant, 29% des personnes interrogées pensent que ces jeux intégrés à Microsoft Teams provoqueront davantage de distraction.
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Vue d’ensemble
Au-delà de la fuite de l’annonce ou des futurs jeux Microsoft Teams, ces deux perspectives contrastées découlent du même problème : l’expérience de travail virtuel reste insuffisante.
En fait, les données montrent que les nouvelles recrues qui ont rejoint une entreprise pendant la pandémie sont 20 % moins susceptibles d’adhérer à la culture et à la vision de l’entreprise. Cela affecte considérablement l’intégration, le sentiment d’appartenance et l’esprit d’équipe.
Le travail hybride étant appelé à durer, il est de plus en plus nécessaire de combler les lacunes qui subsistent dans l’expérience des collaborateurs. Dans la course à l’excellence opérationnelle, les organisations doivent procéder à des changements qui augmentent les performances, améliorent les relations de travail et aident les équipes à entretenir ce sentiment.
Rendre les réunions superbes à nouveau
Ce sont souvent les plus petits changements dans les habitudes quotidiennes qui ont le plus grand impact à long terme.
Avec un effectif international travaillant depuis différents bureaux et sites dans le monde, Speexx a également été confronté à ce défi. Voici donc quelques mesures simples que nous avons mises en œuvre dans nos équipes :
- La gestion du temps
Commencez par convenir que les réunions ne durent pas plus de 50 minutes. Cela permet de garantir que même les collaborateurs les plus occupés bénéficient d’une pause entre les réunions. Ils peuvent même s’éloigner quelques minutes de l’écran et prendre un café. En prévoyant des temps de pause suffisants entre deux réunions consécutives, il est plus facile de respecter les horaires de chacun.
- Orientation et objectifs clairs
Il est facile de se laisser distraire pendant une réunion, aussi veillez à fixer un objectif clair avant d’envoyer l’invitation. Ajoutez toujours l’objectif dans l’invitation à la réunion, afin que les participants soient préparés plus tôt et que l’appel soit plus efficace.
Une fois que vous avez défini l’objectif et que vous êtes prêt pour la réunion, il est temps de vous concentrer sur le sujet à aborder. Il est essentiel de conserver un ordre du jour pour la réunion et de dresser une liste des prochaines étapes afin que personne n’ait le sentiment que la réunion aurait pu être un mailing.
- Présence
La meilleure pratique pour les réunions virtuelles est que les participants aient toujours leur caméra allumée. Toutefois, il existe des situations où cela n’est pas possible. Mais au lieu de rester dans l’ombre, soyez transparent avec vos collègues. Faites-leur savoir que cette fois vous êtes plus à l’aise avec la caméra éteinte.
Bien que cela doive toujours rester une exception. Le fait de voir vos collègues, même à travers l’écran, vous fera vous sentir plus proches. Il facilitera également la communication au sein de l’équipe.
- Collaboration
L’utilisation d’outils de collaboration est essentielle. Un exemple est celui des tableaux blancs virtuels pour les réunions de développement d’idées ou les activités de collaboration. Mais il existe de nombreux autres outils disponibles et spécialement conçus pour améliorer ces environnements de travail hybrides.
L’un des avantages de ces outils de collaboration est qu’ils encouragent les participants introvertis à apporter leurs idées sans se sentir sous pression.
C’est aussi une bonne idée d’accorder quelques minutes sans caméras ni microphones pour réfléchir à des idées individuelles, puis de revenir, ce qui permet de relâcher la pression et de laisser l’inspiration couler.
La mise en œuvre de ces changements et la responsabilisation de chacun amélioreront l’expérience de la réunion virtuelle. Les collaborateurs se sentiront davantage respectés, connectés et confiants pour atteindre ensemble l’excellence opérationnelle. En fin de compte, il n’est peut-être même pas nécessaire d’avoir à jouer un solitaire avant de discuter d’un budget.
