La motivation et la formation au travail sont essentielles à la performance d’un collaborateur, ainsi qu’à l’amélioration de ses perspectives de carrière au sens large. Pour une organisation, sa capacité à évoluer et à rester compétitive dépend en grande partie des aptitudes et des compétences de ses équipes.
Cela étant dit, on ne trouve pas toujours le temps de suivre un programme de formation et de s’y consacrer pleinement. Entrer en formation peut être bien souvent considérer comme un “plus”, un acte certes important, mais pouvant passer pour secondaire au vu du flux de travail préexistant. Alors comment les responsables RH et formation peuvent-ils motiver leurs équipes à participer à un parcours de développement des compétences ? Comment les opportunités d’apprentissage peuvent-elles être conçues pour impliquer véritablement tous les collaborateurs, quelles que soient leurs charges de travail ?
Dans cet article, nous apporterons des réponses à ces questions vitales et vous donnerons quatre conseils à prendre en compte pour une mise en œuvre réussie de la formation.
Pourquoi l’apprentissage en entreprise est-il si important ?
Depuis la pandémie et la percée de la digitalisation qui a suivi, il est devenu encore plus primordial pour les entreprises de suivre les innovations actuelles et pour leurs collaborateurs d’adopter les nouvelles méthodes et technologies.
Les recherches menées par l’Association des donateurs pour la promotion des sciences humaines en Allemagne (Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft) montrent que la formation figure parmi les priorités de 84 % des entreprises interrogées. Une enquête de l’IAB sur les organisations pendant l’épidémie de Covid-19 a montré qu’environ 50 % des entreprises interrogées ont promu et planifié des mesures de formation continue pour leurs collaborateurs depuis la crise.
Et pour cause, car la formation continue des personnes joue un rôle important pour la réussite économique des entreprises. En gardant les aptitudes de leurs équipes à jour, en améliorant leurs compétences et en créant des savoir-faire supplémentaires, les entreprises se rapprochent un peu plus de la réalisation de leurs objectifs : l’essentiel étant in fine que les membres de l’équipe travaillent plus efficacement pour obtenir de meilleurs résultats.
La formation continue ouvre de nouvelles perspectives et crée plus d’enthousiasme et de motivation au travail : il est clair que des collaborateurs inspirés et ambitieux sont précisément le genre de personnes que chaque entreprise souhaite. Ils apportent de nouvelles idées et contribuent à une meilleure ambiance de travail ainsi qu’à une coopération plus harmonieuse.
En termes de marque employeur, les entreprises doivent également surveiller les formations qu’elles proposent. Les entreprises qui valorisent la formation et offrent un bon programme de développement des compétences sont particulièrement populaires auprès des talents. En offrant des opportunités de formation attrayantes, vous pouvez non seulement développer des compétences internes, mais aussi attirer de nouveaux talents précieux dans votre entreprise.
Pourquoi la motivation fait parfois défaut concernant la formation ?
Bien que de nombreuses entreprises allouent des ressources à la formation, la motivation des collaborateurs n’est pas toujours élevée : la participation est retardée, les cours sont parfois peu suivis et les enveloppes budgétaires individuelles sont souvent laissées intacts. Quelles pourraient en être les raisons ?
- Trop d’effort
Bien que la formation soit devenue un élément clef de la culture de la plupart des organisations ces dernières années, la planification et la prestation de la formation sont souvent une activité auxiliaire et, dans les petites organisations en particulier, elles peuvent être entièrement entre les mains des collaborateurs eux-mêmes. La recherche, la planification et l’administration indépendantes des possibilités de formation mobilisent beaucoup de temps et d’énergie qui pourraient -voire devraient- être consacrés à des tâches essentielles. Dans de telles circonstances, la motivation vis-à-vis de la formation est susceptible d’être médiocre.
- Opportunités de formation peu attrayantes
Si la formation offerte par l’entreprise ne répond pas aux intérêts et aux besoins de chacun, alors la volonté de se former sera tout simplement absente. Le format d’apprentissage a également un impact sur la motivation des collaborateurs : le digital learning est sans aucun doute l’avenir de la formation, mais le choix d’une solution d’apprentissage inadaptée, l’inexpérience dans la dispense de formation virtuelle ou des difficultés techniques dans l’apprentissage peuvent conduire à une grande insatisfaction. En conséquence, la formation sera sous-utilisée ou, dans le pire des cas, pas du tout utilisée.
- Apprentissage faible
Enfin et surtout, le résultat de la formation joue un rôle décisif dans le succès ou l’échec global d’un programme de développement des compétences. Si la formation ne produit pas les résultats escomptés, la motivation des participants diminue. Les apprenants deviennent frustrés, sentent qu’ils ont perdu leur temps et leur énergie et sont moins ouverts aux interventions futures.
Motiver les collaborateurs à se former : comment faire ?
Alors, comment mettre en place un programme de formation réussi qui fait avancer à la fois l’entreprise et les collaborateurs, en contrecarrant la frustration possible en apprentissage ?
1. Offrez des opportunités d’apprentissage attrayantes
Des opportunités de formation intéressantes et des formats d’apprentissage appropriés sont une condition préalable à un programme de développement des compétences réussi. Pour motiver votre équipe à apprendre, vous devez adapter votre programme aux objectifs de l’entreprise dans son ensemble ainsi qu’aux besoins individuels de vos collaborateurs.
Quelles compétences sont nécessaires dans votre entreprise et quelles aptitudes votre équipe juge-t-elle les plus importantes ? Prenez le temps de découvrir quels sont les besoins d’apprentissage de vos collaborateurs. Effectuez une analyse détaillée des besoins et laissez vos collaborateurs s’exprimer sur le choix des sujets.
Concevez votre programme d’apprentissage autour des intérêts et des préoccupations des personnes qu’il servira en fin de compte. Comparez les prestataires possibles et évaluez les solutions d’apprentissage digitales non seulement pour les fonctionnalités techniques, mais aussi pour la convivialité et la réussite des apprenants.
2. Activez l’apprentissage collaboratif
Surtout dans des environnements hybrides de travail, il est important de renforcer activement le sens de la communauté au sein de l’organisation. Apprendre en groupe favorise les échanges et les réussites partagées renforceront l’esprit d’équipe dans l’entreprise.
Ce type d’apprentissage est un excellent moyen d’augmenter la motivation à se former. Rassemblez les collaborateurs ayant des intérêts ou des besoins d’apprentissage similaires et encouragez le partage d’expériences. Offrir aux apprenants des occasions d’interagir et de nouer de nouveaux contacts par le biais de discussions ou de travaux de groupe.
3. Montrez clairement les bénéfices possibles
Lorsque les gens parlent d’incitations au travail, beaucoup pensent immédiatement aux augmentations de salaire et aux récompenses financières. La perspective d’une promotion ou d’un salaire plus élevé à la suite de l’acquisition de nouvelles compétences augmente sans aucun doute l’attractivité des opportunités de formation. Les histoires de réussite et d’avancement de carrière grâce à de nouvelles compétences peuvent également inspirer votre équipe.
Outre les incitations financières, la reconnaissance joue également un rôle important. Les éloges et les encouragements montrent que vous appréciez leurs progrès, que leurs efforts ne sont pas vains. Les réunions d’équipe ou les canaux de communication internes offrent l’occasion de reconnaître une réalisation ou l’acquisition d’une nouvelle compétence. Ici, vous pouvez mettre en évidence la formation réussie d’un collaborateur, avec les défis qu’il a surmontés, pour bien célébrer sa réussite.
4. Fournir des perspectives grâce à des acquis de compétences clairement valorisables
Surtout à une époque où beaucoup d’entre nous passent la journée de travail seuls devant un écran, il est important de créer des incitations à l’apprentissage continu en autonomie. Les badges et diplômes, c’est-à-dire les justificatifs et certificats de formation suivie avec succès, donnent le coup de pouce nécessaire à la motivation. Ces compétences vérifiables sont précieuses pour le collaborateur non seulement dans son emploi actuel, mais aussi pour toute sa carrière. En certifiant les compétences et capacités acquises, les apprenants ont toujours un objectif en tête et reçoivent une récompense immédiate pour avoir terminé avec succès leur formation.
Apprentissage des langues pour une motivation accrue pour la formation
Le développement des compétences en langues est crucial pour le développement de carrière. De solides compétences linguistiques sont tout aussi précieuses dans les petites entreprises que dans les entreprises internationales et peuvent faire toute la différence dans les candidatures et les promotions.
Speexx soutient les entreprises et leurs collaborateurs non seulement avec du coaching professionnel, mais aussi avec l’apprentissage digital des langues. Nous savons par notre propre expérience à quel point il est important pour les apprenants de pouvoir certifier et prouver leurs connaissances et leurs compétences. Les diplômés des formations linguistiques Speexx reçoivent des certificats de langue après chaque étape : cela signifie non seulement qu’ils bénéficient directement de leurs nouvelles compétences, mais qu’ils peuvent également les utiliser pour améliorer leur profil professionnel.
Lors de la conception des programmes de formation, les apprenants doivent être impliqués dans le choix des méthodes et du planning pour répondre aux différentes préférences d’apprentissage. Les cours de langues Speexx permettent aux apprenants de concevoir leurs propres parcours de formation en langue en étroite collaboration avec leur coach personnel. Une analyse détaillée des besoins et des sessions individuelles régulières avec les coachs Speexx favorisent les objectifs de développement personnel de l’apprenant. Elles aident à se concentrer sur les domaines où un soutien est nécessaire – au rythme de l’apprenant.
Pour s’assurer que les collaborateurs sont motivés à apprendre, la formation offerte doit correspondre à leurs intérêts et à leurs besoins. Par exemple, Speexx propose des formations linguistiques digitales, en individuel et en groupe, avec plus de 500 sujets attrayants. Cela permet ainsi de couvrir toutes les problématiques. De plus, Speexx utilise l’intelligence artificielle pour adapter exactement le contenu d’apprentissage aux intérêts et façons d’apprendre de chaque collaborateur.
Enfin et surtout, offrir une formation dans votre entreprise ne devrait pas comporter de problème, ni pour les responsables RH et formation, ni pour les collaborateurs ; en intégrant de manière transparente la plateforme de formation Speexx dans votre LMS ou LXP, vous pouvez économiser un temps et des ressources précieux. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement stratégique de vos équipes.
La vraie motivation vient avec les bons programmes de formation
Pour que les programmes d’apprentissage soient acceptés et aient un impact dans votre organisation, ils doivent s’aligner sur les besoins stratégiques de l’entreprises comme des collaborateurs individuellement parlant.
L’apprentissage de nouvelles compétences peut considérablement accélérer la carrière d’un individu, aidant non seulement l’organisation mais aussi l’apprenant. En mettant en œuvre les conseils ci-dessus, les organisations peuvent accroître la motivation de leurs équipes à continuer de se former et établir des programmes d’apprentissage réussis à long terme.
Vous voulez en savoir plus notre vision de la motivation et de l’engagement des collaborateurs dans leur formation ? Vous pouvez consulter cette page.
