Insegnare a distanza: suggerimenti degli esperti Speexx

Con molti anni di esperienza alle spalle nell’ambito dell’insegnamento da remoto, i trainer Speexx si sono ben adattati all’apprendimento da remoto ed hanno individuato ciò che funziona meglio sia per i formatori che per gli studenti.

Negli ultimi mesi molti professionisti stanno lavorando da casa, imparando nuove modalità lavorative e adattandosi al mondo del remote working. Per aiutarti ad approfondire il tema, abbiamo chiesto ai nostri esperti di condividere la loro esperienza e qualche suggerimento. Continua a leggere per scoprire i migliori consigli per insegnare e apprendere a distanza.

1. Usa la tecnologia al massimo delle sue potenzialità

Con oltre dieci anni di esperienza nell’insegnamento a distanza, il trainer Speexx Frank Hubber afferma che il consiglio numero uno per i coach è quello di utilizzare la tecnologia al massimo delle sue potenzialità. Prova a sfruttare strumenti quali aule virtuali e coinvolgere i tuoi studenti in sessioni di breakout per sperimentare diverse forme di apprendimento e collaborazione online.

Frank suggerisce di organizzare gli studenti in gruppi di tre o quattro e di incentivare l’attività di gruppo proponendo una task mentre il coach spegne la telecamera e osserva in silenzio. Afferma inoltre che i trainer dovrebbero incoraggiare gli studenti ad interagire tra loro e usare attivamente la lingua come mezzo per completare l’attività.

Molti trainer concorderanno sul fatto che insegnare a distanza offra parecchi vantaggi rispetto alle classi tradizionali. Durante le lezioni presenziali, la creazione di gruppi può richiedere più tempo. Gli studenti potrebbero parlare molto tra loro e risultare lenti nella formazione dei gruppi e le distrazioni fisiche possono avvenire con più facilità rispetto a ciò che succede in uno spazio virtuale. In una ambiente virtuale, un semplice clic consente ai formatori di dividere gli studenti in gruppi in modo rapido ed efficace.

Per un uso ottimale della tecnologia, Frank incentiva l’uso della chat. Con Speexx, la chat è disponibile sia per i coach sia per gli studenti. Questo è un ottimo modo per favorire l’engagement e condividere feedback continui.

2. Preparati al successo

Katie Schinkel vanta più di dieci anni di esperienza come insegnante di lingua in Speexx e ritiene che sia di fondamentale importanza la creazione di uno spazio ben definito prima di iniziare a lavorare. Comincia la giornata in uno spazio destinato esclusivamente al lavoro: per contribuire a creare un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata, è bene separare il lavoro dalla vita personale. Questo è un consiglio su cui tutti i coach Speexx sono d’accordo. Ecco i consigli di Katie:

Scegli la giusta configurazione tecnologica – è importante essere coscienti di che tipo di configurazione tecnologica abbiamo bisogno dal momento in cui in alcune zone potrebbe non essere possibile appoggiarsi ad una rete wi-fi. Per insegnare in modo efficace e far sì che l’insegnamento sia affidabile, la tua connessione alla rete dev’essere affidabile. Fai le tue ricerche e tieni a mente eventuali problemi di connessione o interferenze.

Investi in salute e in buone attrezzature – Le attrezzature di qualità sono importanti anche per i trainer di lingua che insegnano a distanza. Katie suggerisce di investire in attrezzature di qualità. Una scrivania ergonomica, unitamente ad una sedia comoda e un auricolare perfettamente funzionante non sono solo importanti per la salute, ma migliorano anche l’esperienza di lavoro e la qualità del suono.

Sii preparato – Nelle tue vesti di formatore, devi essere preparato a tutto. A volte gli studenti potrebbero voler fare qualcosa di diverso, o potrebbero verificarsi problemi di connessione, o potresti trovarti di fronte ad un pc bloccato. Non lasciarti cogliere alla sprovvista e tieni in considerazione piani alternativi. Inoltre, risulta estremamente utile disporre di un piano di backup quando si tratta di comunicare con il resto del team.

3. Sii organizzato e preparato

Per Paula Vilas e molti altri coach di lingua Speexx, essere organizzati è un suggerimento chiave per essere un buon formatore. Organizza i tuoi calendari giornalieri e settimanali per trovare un equilibrio tra lavoro e vita personale, contribuendo a ridurre lo stress che potrebbe scaturire.

Paula suggerisce ai formatori di prepararsi per le lezioni un giorno prima e di distribuire i compiti in modo uniforme durante il giorno. Al mattino, Paula si dedica al completamento degli incarichi scritti, alle e-mail e alla scoperta degli ultimi update aziendali. Quindi dedica il resto della giornata alle lezioni, divisa tra sessioni 1:1 e sessioni di di gruppo in aula virtuale.

Come organizzi la tua giornata per mantenere un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata? Ecco alcuni strumenti e consigli per pianificare l’insegnamento nel mondo digitale.

4. Personalizza l’esperienza di apprendimento

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Indubbiamente l’Artificial Intelligence (AI) ha contrubuito molto in termini di personalizzazione dei contenuti; i trainer Speexx stanno facendo passi da gigante per personalizzare ulteriormente l’esperienza di apprendimento. Pippa Sharp, language trainer Speexx, ama dedicare il suo tempo a personalizzare l’esperienza di apprendimento per ciascuno dei suoi studenti. Secondo Pippa, gli insegnanti che offrono formazione a distanza si trovano in una posizione avvantaggiata quando si tratta di aiutare gli utenti ad adattarsi all’apprendimento digitale.

Quando si insegna da remoto, è necessario tenere presente che gli studenti possono sempre cambiare idea e potrebbero voler apprendere cose nuove: di conseguenza è meglio essere preparati. Secondo Pippa, i formatori dovrebbero, in anticipo, analizzare i bisogni e il report delle sessioni delle lezioni così da conoscere meglio lo studente. Per personalizzare l’esperienza di apprendimento, prova a seguire questi consigli:

• Fai qualche ricerca e conosci il tuo studente in anticipo
• Individua gli argomenti e il tipo di contenuto che il tuo studente preferisce (video o articoli più lunghi)
• Proponi contenuti specifici, già direttamente correlati al settore e al ruolo professionale grazie all’AI

A Pippa piace aggiungere autenticità alle sessioni e suggerisce siti Web o articoli pertinenti al settore.

5. Mantieni l’equilibrio tra vita professionale e vita privata

Una buona gestione del tempo è la chiave per molti formatori, specialmente quando si lavora da casa. L’insegnante di lingua Speexx Valeria May, ritiene che separare il lavoro dalla vita domesticca sia fondamentale per trovare un buon equilibrio psicofisico. Dedica una stanza all’ufficio e un’altra al relax. Valeria pianifica la giornata ogni mattina, concedendosi del tempo per verificare le sessioni prenotate con lei. Ecco alcuni dei suoi consigli:

• Pianifica la tua giornata in anticipo (il giorno prima o la mattina presto)
• Trova un equilibrio cercando dei momenti in cui è possibile fare delle pause
• Dedica uno spazio fisico all’insegnamento e mantienilo separato dalla stanza del relax

Insegnamento a distanza: ora e nel futuro

Negli ultimi mesi, il mondo intero è stato costretto a “preferire” il digitale. Le visite mediche, le lezioni e gli esami in università, i vari processi aziendali prima previsti in modalità F2F sono state completamente convertiti in digitale. Mentre l’apprendimento digitale, l’insegnamento da remoto e il lavoro da casa potrebbero non essere una novità per tutti, alcuni potrebbero ancora avere difficoltà ad adattarsi a questo nuovo mondo del lavoro e dell’apprendimento. Segui i consigli dei nostri esperti e impara a insegnare a distanza in pochissimo tempo.

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